Rahmeninformationen


1.       Wie lauten die Veranstaltungsrahmendaten?

Datum:                                        Donnerstag, 23. November und Freitag, 24. November 2017
Veranstaltungsort:                     Estrel Messe & Congress Center, Sonnenallee 225, 12057 Berlin


2.       Bis wann sind Buchungen spätestens möglich?

Die Buchung der Aussteller- und Sponsoringpakete ist bis zum 17. November 2017 möglich - Verfügbarkeit der Pakete vorausgesetzt.

Media Kit für Ihre Kommunikation

Lieferadresse

Estrel Berlin
Warenannahme
PRODUCTION & LOGISTICS FORUM
Sonnenallee 225
12057 Berlin
GERMANY


3.       In welcher Sprache finden die Konferenz und Ausstellung statt?

Die Konferenzsprache des PRODUCTION & LOGISTICS FORUM (PFO) ist Deutsch. Im Rahmen der vernetzten Supply Chains begrüßen wir auch internationales Publikum. Einzelne Vorträge können daher in englischer Sprache stattfinden. Es findet zudem ein englisch-sprachiger Workshop statt. Für die Keynotes, die Fachvorträge und die Dinner Speech wird eine englische Simultanübersetzung angeboten.


4.       Wie viele Personen dürfen teilnehmen?

Die Anzahl der Personen richtet sich nach dem gebuchten Ausstellungs- bzw. Sponsorenpaket und ist in der Leistungsbeschreibung angegeben. Darüber hinaus haben Aussteller und Sponsoren die Möglichkeit, weitere Mitarbeiter für 1.000 EUR zzgl. Mwst. anzumelden.

 

Marketing und Promotion


5.       Wo wird mein Unternehmen dargestellt?

Wir bieten vielfältige Marketingoptionen und -pakete an (u. a. Online-Positionierung inkl. Verlinkung auf Ihre Webseite, Positionierung im konferenzbegleitenden Magazin). Eine detaillierte Übersicht der vorhandenen und ggf. in Ihrem Paket enthaltenen Optionen finden Sie online.


6.       Welche Informationen muss ich für meine Unternehmensdarstellung und -teilnahme übermitteln (Deadlines)?

Direkt nach der Anmeldung: Unternehmenslogo im EPS-Format / als hochauflösendes JPG-Format

Bis 31.08.17: Gewünschte Anzahl des gedruckten PFO-Flyers für Ihre Zwecke
Bis 16.10.17: Onlineregistrierung der Teilnehmer
Bis 16.10.17: Werbeseite für das Konferenzmagazin (siehe Punkt 7).
Bis 16.10.17: Ausgefüllter Innovation Guide Template (nur Aussteller)
Bis 03.11.17: Imagepräsentation Ihres Unternehmens für den Downloadbereich (siehe Punkt 8).


7.       In welchem Format und in welcher Größe muss die Anzeige übermittelt werden?

(Nur für Sponsoren & Partner)

Sponsoren & Goldsponsoren erhalten eine halbe Seite:

       Option a) Halbe Seite Querformat

  • 210 x 138 mm, zuzüglich 3 mm Beschnitt auf allen Seiten  

       Option b ) Halbe Seite Hochformat

  • 102 x 297 mm, zuzüglich 3 mm Beschnitt auf allen Seiten  

       Platin-Sponsoren und Foundation Partner erhalten eine ganze Seite:

  • 210 x 297 mm, zuzüglich 3 mm Beschnitt auf allen Seiten                 

Weitere Anforderungen:

  • CMYK (keine Sonderfarben)
  • Anzeigensprache: Deutsch
  • Zusendung der Werbeseite als hochauflösende PDF-Datei (zuzüglich 3mm Beschnitt und Passkreuzen)

8.       In welchem Format und mit welchem Inhalt soll die Unternehmenspräsentation gestaltet sein?

Die Unternehmenspräsentation sollte die Teilnehmer über Ihr Produktportfolio und Ihre Innovationen informieren. Die Präsentation muss als PDF-Datei übermittelt werden und darf nicht größer als 10 MB sein. Pro Unternehmen darf nur eine Datei übermittelt werden.

 

Highlights Ausstellung


9.      Werden die Foundation Partner meinen Stand besuchen?

Die Foundation Partner werden viele Stände besuchen. Es wird im Rahmen der Konferenz eine offizielle Ausstellungseröffnung sowie geführte Touren für Führungskräfte der Foundation Partner geben. Bei diesen werden Ihre Innovationen gesichtet und Sie können ins Gespräch mit den jeweiligen Führungskräften kommen. Zudem haben Sie als Aussteller aktiv die Möglichkeit, die Foundation Partner anzusprechen und sie von Ihren Produkten zu überzeugen. Gerne können Sie Termine mit Personen aus der Teilnehmerliste im Vornhinein arrangieren.


10.      Werden die Konferenzteilnehmer und Referenten die Ausstellung besuchen?

Der Ausstellungsraum fungiert multifunktional als Pausenfläche und Zugangsraum zur Konferenz. In der Ausstellung finden Kaffeepausen und das Mittagessen statt. Der Ausstellungsraum dient zudem als Ort des Netzwerkens und bietet Raum für Gespräche und Austausch. Weiterhin bieten wir als Sponsoringmöglichkeit die Option „Champagne Reception“ an. Beim Verkauf dieser Option an einen Partner, findet diese ebenfalls in den Ausstellungsflächen statt.  Alle Teilnehmer, Redner und Experten werden also auf die ausgestellten Exponate aufmerksam. Gespräche und Austausch sind garantiert.

 

Organisation und Ausstellung


11.      Ab wann sind der Auf- und Abbau möglich?

Aufbauzeit: 22. November 2017 von 18.00 - 24.00 Uhr
Abbauzeit:  24. November 2017 von 17.00 - 22.00 Uhr


12.   Wie ist der Standfläche zugeschnitten?

Tiefe: Mit Ausnahme des Roll-Up-Sponsors (1 m) haben alle Stände eine Tiefe von 3 m, maximal 2 m dürfen links und rechts mit Wänden umbaut werden (siehe Punkt 13).

Breite: Die Standbreite richtet sich nach dem gewählten Paket. Roll-Up-Sponsor: 1 m, Ausstellungs- und Goldsponsorpaket: 3 m, Platinsponsor: 4 m, Partnerstände auf Anfrage).


13.   Werden Stellwände zur Verfügung gestellt?

Stellwände werden vom Veranstalter nicht zur Verfügung gestellt. Die Ausnahme bilden die 5m²-Stände in der Mitte der Ausstellung. Hier erfolgt die Trennung zwischen den Ständen mit Hilfe von Stellwänden. Generell werden Standkonzepte ohne Stellwände bevorzugt. Sollten Sie dennoch Stellwände benötigen, sind diese über unseren Partner cubicworx GmbH oder den Estrel Messeservice erhältlich. Der Stand darf maximal bis zu einer Tiefe von 2 m mit Wänden bestückt werden (der vordere Meter ist für Stehtische, Exponate etc. zu verwenden).

 

14.   Welche weitere Ausstattung ist enthalten?

Außer der Standfläche stellen wir einen Stromanschluss gegen Aufpreis (1x1000W Anschlussleistung, Verteilersteckdosen bitte mitbringen, andere Stromanschlüsse (Drehstrom) auf Anfrage) sowie einen kostenfreien WLAN Zugang zur Verfügung. Sollten Sie für bestimmte Anlagen und IT-Systeme eine höhere Bandbreite benötigen, kontaktieren Sie uns bitte, damit wir die Möglichkeiten mit dem Veranstaltungszentrum prüfen können.

Mobiliar für Ihren Stand erhalten Sie über unseren Messebauer cubicworx GmbH (s. Kontaktdaten letzte Seite) oder beim Estrel Ausstellerservice (s. Kontaktdaten letzte Seite). Die Buchung über die Firma cubicworx GmbH können Sie bequem über https://cubicworx-congress.de/de/kongress durchführen. Die Zugangsdaten für Aussteller lauten dabei: Benutzername: ProductionForum2016, Passwort: ProLoFoB2016


15.   Existiert ein Logistikservice?

Unser Logistikpartner FAIREXX Logistics for Exhibitions GmbH bietet allen ausstellenden Firmen Logistikleistungen rund um den Messestand an. So sorgt FAIREXX u. a. für eine zuverlässige Transportabwicklung nach individuellen Anforderungen oder auch die Abwicklung aller auf dem Messeplatz anfallenden Aufgaben. Um für eine termingerechte Anlieferung Ihrer Ausstellungsware am Stand zu gewährleisten, benötigt Fairexx spätestens 15 Tage vor Eventbeginn Ihre Anmeldung.

Ansprechpartner: Anja Homann, +49 30 44 03 47 10, +49 173 24 77 818, anja.homann@fairexx.de


16.      Ist ein Hotelzimmer im Preis enthalten?

Die Kosten für Unterbringung sowie An- und Abreise sind selbst zu tragen. Im ESTREL Hotel Berlin (http://www.estrel.com) ist ein Zimmerkontingent zu Sonderkonditionen eingerichtet (Stichwort PRODUCTION & LOGISTICS FORUM). Reservierungen sind telefonisch unter +49 30 831 22522 oder per Mail: hotel@estrel.com möglich.

 

Konferenz


17.      An welchen Teilen des Veranstaltungsprogramms kann teilgenommen werden?

Aussteller und Sponsoren können grundsätzlich an allen Veranstaltungsteilen teilnehmen. Diese bestehen aus folgenden Teilen: 1. Werksführungen, 2. Keynotes und Masterclasses, 3. Workshops/ Panel-Diskussion, Open-Discussions, 4. Gala-Buffet. Die Veranstaltungsteile 2 und 3 sind für alle Teilnehmer automatisch gebucht. Bei der Werksführung und dem Dinner bedarf es einer gesonderten Auswahl durch die Teilnehmer. Diese findet im Zuge der Teilnehmerregistrierung statt. Für ausstellende Firmen ist zu beachten, dass der Ausstellungsstand immer mit mindestens einer Person besetzt sein sollte.


18.      Wie funktioniert die Anmeldung für die Werksführungen?

Da mehrere Werksführungen simultan stattfinden, werden die Teilnehmer bei ihrer Anmeldung gebeten, ihre bevorzugte Werksführung anzugeben. Die Teilnahme an der jeweiligen Werksführung ist jeweils nur für eine begrenzte Teilnehmerzahl möglich. Die Teilnahme erfolgt deshalb nach dem Prinzip first come-first serve. Es ist also möglich, dass sich Teilnehmer, die sich zu spät angemeldet haben, nicht mehr an einer Werksführung teilnehmen können.


19.      Was muss ich bei der Werksführung außerdem beachten?

Die Abfahrt zu den Werksführungen startet für alle Teilnehmer am Konferenzort. Der Transfer erfolgt in Reisebussen. Bei den Werksführungen herrscht Ausweispflicht. Die Teilnehmer sind deshalb verpflichtet ihren Personalausweis oder Reisepass zur Einlasskontrolle bei sich zu tragen. Führerschein oder Firmenausweis werden nicht akzeptiert. Ohne das Mitbringen des Ausweises ist eine Teilnahme an den Werksführungen leider nicht möglich.


20.      Wie funktioniert die Anmeldung für die Workshops/Panel-Diskussion?

Da mehrere Workshops sowie eine Panel-Diskussion simultan stattfinden, sind die Teilnehmer bei ihrer Anmeldung angehalten, ihre bevorzugte Option anzugeben. Die Teilnehmerzahl der jeweiligen Workshops ist begrenzt. Die Teilnahme erfolgt deshalb nach dem Prinzip first come-first serve. Es ist möglich, dass sich Teilnehmer, die sich zu spät angemeldet haben, nicht an ihrem Wunsch-Workshop teilnehmen können. Grundsätzlich wird jedoch sichergestellt, dass die Teilnahme an einem der fünf Workshops bzw. der Panel-Diskussion für jeden Teilnehmer möglich ist.


21.      Welche Tagungsunterlagen werden bereitgestellt?

Teilnehmer erhalten das zum Forum publizierte Konferenzmagazin. Es beinhaltet wissenschaftliche Artikel, Konferenzinformationen (u. a. Tagungsprogramm, Ausstellungsplan) und Profile der Redner und Experten. Die gezeigten Präsentationen werden, sofern freigegeben, den Konferenzteilnehmern über einen geschützten Online-Bereich zugänglich gemacht. Falls es aus Geheimhaltungsgründen nicht möglich sein sollte, den Teilnehmern die Präsentationen zur Verfügung zu stellen, bitten wir um Verständnis.

 

Ihre Ansprechpartner


Aussteller / Sponsoren / Veranstaltungsorganisation:
Mathias Aumüller, m.a@ipm.ag                                                   Tel. +49 151 16461865

Buchungen und Anmeldungen:
Karin Schmidtke, k.s@ipm.ag                                                      Tel. +49 511 74314790

cubicworx Messebau & Equipment
Kristin Kremer, kristin@cubicworx.de                                        Tel. +49 351 40752255

ESTREL Ausstellerservice:
Katrin Philipp, k.philipp@estrel.com                                            Tel. +49 30 6831 22566

FAIREXX Logistics for Exhibitions GmbH
Anja Homann, anja.homann@fairexx.de                                     Tel. +49 30 44 03 47 10